员工评议会程序

使命宣言

工作人员委员会的工作是通过倡导和培养巴黎人官方下载的使命 an environment that promotes an engaged and empowered staff community; diversity, equity, and inclusion throughout Westminster; and transparent communication among 员工及领导.

愿景声明

职工理事会倡导代表职工群体，支持新兴的成长 员工领导，并创造一个与他人交流和联系的空间. 工作人员 委员会的宗旨是支持员工的个人和专业发展，调动员工的积极性 社区成员多层次，培育包容的环境 这符合巴黎人官方下载的多样性、公平性和包容性标准.

值

• 多样性、公平和包容
• 社区与联谊
• 透明度和公开性
• 同情和同理心
• 支持、领导和指导
• 专业和个人成长

• 所有会议均应遵守委员会的规则和程序 新修订的罗伯特议事规则 除非本文档另有规定.
• 修改或暂停巴黎人手机APP教职员委员会的章程要求 在职职员评议会成员三分之二的投票.

会员号码: 工作人员评议会将由9至14名成员组成. 如果会员少于9人，则在年中举行 将举行选举以达到最低会员人数.

任何巴黎人手机APP的兼职或全职工作人员，不持有 教员身份，不是该机构的官员(1).e.他是总统的成员 “扩展领导委员会”(Extended 领导 Council)在该校的声誉也不错 有资格成为职员评议会的成员.

• 电子投票选举将于每年五月举行. 当选人 会否任职两年，第三年可选，最多可连续任职两届 合计(6年). 第一届任期结束后，希望进入教职员评议会的委员 如果想连任，必须提交选举提名，并由工作人员投票决定 连任.
• 现任职员评议会成员必须在三月前注明. 满足自己的愿望 第三年继续.
• 公务员评议会的空缺数目将于四月二十六日由立法会决定. 会议, 与所有员工沟通.
• 合资格成为会员的职员，可在职员理事会的年度选举中投票 所有新成员将在六月的会议上宣誓就职.
• 得票最高的个人将被选为员工评议会的成员 在同一年度内，不超过一名部门人士当选为员工评议会成员 选举.
• 任何合资格的职员评议会成员均可自荐或由其职员评议会成员提名 同行.
• 由于保密，每位候选人的得票数将不会公布.
• 被提名的工作人员将有机会自行辞职 因为任何原因退出投票.
• 只有当被提名者多于空缺席位时，才需要进行选举.
• 职员议会可随时公开提名和选举，以填补空缺席位.

• It is expected that all members attend each scheduled meeting; however, given role 承诺，可以理解，可能会产生冲突.
• 会员在6个月内累计无故缺勤3次以上者 在第三次缺席后出席下次会议，以要求保留 他们在员工议会的席位. 如果他们不这样做，该成员自动放弃 他们的座位.
• 如果某成员不再有资格成为职员评议会的成员，他们将被撤职. (见第二节第三条)
• 职员评议会成员可以书面通知辞职，或在辞职期间口头辞职 预定的员工委员会会议.
• 经职员评议会成员一致表决，可免去职员评议会成员的职务; 排除有问题的成员.

• 在选举期间，将选出一名候补成员和一名候补成员 如果某一成员在年度内放弃其席位，则填补空缺.
• 新委员将加入辞职委员的委员会.
• 如果官员辞职，将在小组内举行选举以填补空缺.
• 如果主席辞职，副主席/当选主席将填补这个职位.

• 在职职员议会的简单多数即构成此项交易的法定人数 的业务.
• 简单多数投票就足以通过一项动议.
• 电子邮件投票可以进行时间敏感的问题之间出现的常规 会议.
• 只有在理事会成员一致同意的情况下，一个问题才能通过电子邮件通过.

• 除非主席和教职员另有指示，教职员评议会应每月举行一次会议 议会领导小组.
• 所有员工都可以参加会议.
• 在六月，每一个新的理事会选择一个月的哪一天定期召开会议 将会发生.
• 由于会议是在正常营业时间举行的，这些员工对此很感兴趣 在职员评议会任职的人士，必须获得其主管的批准.
• 巴黎人手机APP鼓励院系主管为此释放员工 重要的工作.

主席可随时召开工作人员理事会特别/紧急会议; 职员评议会领导小组(主席、副主席、联络协调员、司库) 或职员评议会三分之二的成员. 特别/紧急会议只能采取行动 会议通知中明确指明的事项.

沟通与保密

• 教职员评议会将向全体员工通报评议会会议、最新情况、选举、 通过电子邮件和全校的“巴黎人官方下载”电子邮件.
• 沟通协调员将发送即将召开的工作人员理事会的公告 至少提前3天与所有员工开会. 电子邮件将包括会议内容 上次会议的议程和会议记录.
• 所有工作人员可通过电子邮件向主席提交即将召开的会议的议程项目。 职员议会电邮名单，或透过会议网页表格. 员工被要求 在即将召开的会议前一周提交议程项目.
• 职员可透过以下途径向职员评议会提交或提出反馈意见 以下表格:
  • 网上反馈表格
    • 员工如欲向员工评议会提出一般性意见/反馈/关注，可 透过职员议会网页上的网上表格. 一般的意见/反馈 will be added to the 员工委员会 meeting agenda to be discussed at large; issues 收到后公布的议程将在下次会议上讨论.
  • 与职员评议会成员交谈
    • 员工可向任何职员评议会成员提出关注/反馈/意见. 工作人员 理事会成员可在下次会议上处理该问题，或将该问题提交给 适当的部门或个人.
  • 面对面
    • 员工可在员工评议会会议或常务会议上提出关注/反馈/意见 委员会会议代表自己或代表其他工作人员或 办公室/部门.
• 所有工作人员都可以在不公开身份的情况下提交关注或评论. 包括其姓名的投稿人可以期望得到理事会的直接反馈; 他们的名字不会出现在会议记录或在线回复中，除非他们自己注明 希望将他们的名字与他们的评论联系起来.
• 员工议会致力于为所有员工社区成员提供发言权，并确保所有人 人们可以听到积极和消极的担忧. 但是，职工议会不会 逐字转载不尊重或诽谤的言论，并将努力 以尊重各方的方式解决问题.
• 行政/高级团队/总理事会/教员
  • 电子邮件
    • 所有管理员、高级团队成员、总理事会和教员都可以发送电子邮件 ，要求在下次会议议程上安排时间，讨论他们的议题. 申请应在即将召开的工作人员理事会会议前一周发出 议程上. 工作人员理事会要求申请人出席，以提供额外的 信息和问必要的问题.
• 教职员委员会也可以向教职员发出校园电子邮件，要求他们公开反馈 各种流程和政策变化，以及/或员工经历对校园的影响.

• 前一年的副主席/当选主席将成为理事会主席 在六月的会议上.
• 新主席(前一年当选的主席)将主持委员会的选举 新职员评议会领导小组及常务委员会主席.
• 下列主席团成员由当选成员以多数票选举产生 在六月的员工评议会会议上，获委任为主席，任期一年，由六月一日至五月三十一日; 副主席/候任主席、通讯协调员、司库. 这些军官 主席由职员议会领导小组组成.

椅子

• 掌握议会法律和程序的工作知识，并对其有透彻的了解 职员评议会的章程及常务规则.
• 主持并维持会议秩序.
• 在校园领导会议上担任学生会发言人(例如.e. 董事会 受托人及领导委员会).
• 与总裁和人力资源总监保持开放的沟通.
• 协助职员议会各常设委员会.
• 如有需要，召开职员议会领导会议.
• 更新和维护员工议会章程.
• 组织一年一度的员工议会务虚会
• 选举新一届职员议会议员.
• 负责大学各委员会教职员代表的提名程序 (i.e. 规划 & 优先级).
• 协助新职员评议会成员和职员评议会领导层的交接工作.

副/ 椅子-Elect

• 主席不在时，主持会议并履行主席的职责.
• 协助主席更新和维护员工议会章程.
• 协助主席选举新的职员议会成员.
• 协助主席提名全校教职工代表 委员会.
• 协助主席组织年度员工大会务虚会.
• 协助职员议会各常设委员会.
• 选举新一届职工议会领导班子.
• 交接新职员评议会成员及职员评议会领导层.
• 如果主席辞职，由副主席接任.

沟通协调

• 安排员工委员会会议及预留会议室.
• 会议前一周向理事会征求议程项目，并与委员会协调 主持制定员工委员会会议议程.
• 至少提前三天将议程分发给理事会成员和全体工作人员 每次会议.
• 在会议上点名并记录缺席情况.
• 做好会议记录.
• 在会议后一周内，将会议纪要分发给员工评议会批准.
• 在职员议会网页公布会议记录.
• 维护员工议会网站.
• 保存和整理职员议会内属于职员议会的所有文件 Microsoft SharePoint文件夹.
• 在主席和副主席缺席的情况下宣布开会，直到 临时主席的选举.
• 无故缺勤2次，通知教职员评议会领导小组.

财务主管

• 在主席和主任的协调下，制定员工议会的年度预算 人力资源.
• 协调审查工作人员理事会成员和常设委员会提出的资金要求 用椅子.
• 跟踪职员议会及其常设委员会的年度开支，并维持 预算电子表格.
• 协助专业发展基金的受助人收取款项.

• 如有需要，教职员评议会或教职员评议会领导小组应设立任何 常设和/或特设委员会. 委员会应有职责、成员、 主席，以及每个机构的规定. 各委员会应保存档案 包括会议纪要和其他相关信息. 这些档案将被保存 由具体委员会主席提交，并将提交给工作人员评议会 要求.
• 在六月的会议上，教职员评议会的成员将各自选举一名主席 下一学年的委员会. 常设委员会将设3个 如下:
  • 专业发展及培训委员会
  • 社区参与及社会活动委员会
  • 认可委员会
• 各特设委员会主席由职员议会以多数投票选出 委员会被要求在会议上任职直至会议完成 特设委员会的成员. 特设委员会主席将任命一名联合主席 如有必要.
• 预计所有委员会将根据需要定期举行会议. 此外，所有当选的 工作人员评议会的成员必须积极参与一个委员会，包括出席 如期举行会议.
• 各委员会的角色及职责如下:
  • 专业发展及培训委员会
    • 专业发展 & 培训委员会旨在促进参与式学习 为员工提供提高工作表现和个人发展的机会. 的 委员会管理甄选和支付专业发展的过程 资助、计划和组织年度员工静修活动. 委员会还将提出建议 并为校内员工提供额外的专业发展机会.
  • 社区参与及社会活动委员会
    • 社区参与和社会活动委员会旨在通过联系提高士气 给整个大学社区的工作人员. 委员会为全体员工组织活动 鼓励员工参加体育赛事、戏剧和音乐表演 员工通过巴黎人官方下载进行社交的其他机会.
  • 认可委员会
    • 嘉许委员会的目的是为员工提供正式及非正式的嘉许 并鼓励主管实施部门表彰. 委员会负责管理 每月最佳员工的评选过程及结果. 委员会负责组织和创造 作为员工务虚会的一部分，一年一度的社区员工奖的评选过程. 该委员会支持该大学的员工退休计划，包括审查 提名退休员工，策划年度员工退休招待会等 社会活动的荣誉.