程序
规则与责任
- 创造和保持一个自由的工作场所是所有员工的责任 远离威胁和暴力行为. 目睹暴力发生的人 或者觉得某人的安全可能受到直接威胁应该拨打2525 校园巡逻队可拨打校园电话或801协助.832.2525从校外来的 或者手机. 如果情况升级为紧急情况,员工必须 拨打911请求警方协助. 任何发现有暴力行为的员工, 虐待或威胁行为,或其他员工的威胁,也必须报告 对他/她的主管有这样的行为.
- 除紧急情况外,任何员工都应联系人力资源服务或 校园巡逻队咨询或协助,如果他们认为有新的 对某人的安全或财产的潜在威胁. 之后需要咨询的来电者 大学办公室关闭,应拨打911报警电话从任何校园电话 或手机或2525校园巡逻队.
- 鼓励所有员工(教职员工)报告任何违反工作场所的行为 暴力(WPV)政策的主管,并应完成一个工作场所暴力事件 报告. 主管必须向人力资源部报告任何违规行为. 的 员工可能被要求记录他们的经验和观察,以便 帮助处理或解决问题.
- 如果发生了工作场所暴力事件,人力资源部将咨询 受害员工,并可与直接主管协商制定和实施 个性化的工作场所安全计划,必要和适当时可包括: advising co-workers of the situation; setting up procedures for alerting security and/or campus patrol; monitored parking; escort for entry to and exit from the building; addressing telephone, fax, e-mail or mail harassment; keeping a photograph of the 施虐者和/或任何现有法院命令的副本,在保密的现场位置 并在适当的情况下向保安人员和其他工作人员提供副本 and necessary to do so as determined 风险管理; working with 人力资源 将受害者暂时安置到安全地区或自愿转移的服务 or permanent relocation to a new office, if appropriate; working with 人力资源 酌情提供执行进一步行政/人事措施的服务.
- 事件审查小组(TABIC),由人力资源部的代表组成 服务部门、风险管理部门、校园巡警部门和其他相关部门应 必要时召开会议,审查有关工作场所暴力的具体报告.
对违规员工的问责
纠正或纪律处分,法规和规章可采取针对 员工或大学社区的其他成员被发现威胁, 在工作场所、工作场所或任何企业骚扰或虐待任何个人 利用任何工作场所的资源,如工作时间,工作电话,电脑,传真 机器、邮件、电子邮件或其他方式. 关于工作场所暴力事件的报告 会被认真对待并妥善处理吗. 实施行为的个人 有关工作场所暴力的资料,可由警方移离处所及/或被罚款 纪律处分,刑事处罚,或两者兼而有之.
武器
- 根据犹他州法律,只有执法人员,如在刑法中定义 允许携带枪支进入校园.
- 员工必须立即向校园巡逻队报告任何关于,或 有关在工作场所持有武器的信息.
培训与沟通
- 所有人都需要就工作场所暴力及其对工作场所的影响进行培训 新员工入职培训,由人力资源部协助.
- 现有员工每年接受培训. 本次培训由 风险管理.
- 对新主管的强制性培训包括一个关于工作场所暴力的模块.
- 培训课程由适当的学院单位开发和提供,包括 人力资源服务,员工援助计划,校园巡逻和安全部门. 培训的目的是使工作人员能够识别可能的线索和指标 受害的,作出适当的转介,与专业人士合作,协助确定 受害者进行安全规划,并制定适当的个性化应对措施.
管理及监督责任
- 经理和主管要定下基调,说明职场暴力是 不能容忍的行为,学院提供信息和支持 对遭受这种虐待的员工.
- 经理和主管应遵循本手册规定的政策和程序 为此目的的政策和后续计划.
- 人力资源部将负责传播巴黎人官方下载的工作场所 对所有新员工实施暴力预防计划.
- 校园巡逻队负责回应、干预、调查和记录 所有在工作场所发生的暴力事件都报告或提交给他们. 面试 与外部执法或监管机构的联系将通过本署安排 安全或校园巡逻队.
事故报告及调查
- 应报告所有工作场所暴力事件,包括潜在事件 在事故发生后24小时内或尽快处理.
- “工作场所暴力事件报告表”必须由受害者或雇主填写 受害者的主管,如果受害者不在,所有事件. 主管 是否确保员工完成其他报告,如工人赔偿 索赔(如适用).
- 填妥的《巴黎人手机APP》应由雇员递交 就校园内发生的所有事件向人力资源部汇报. 人力资源 应与事件审查小组(TABIC)协调对事件的审查.
- 在哪里有合理的依据相信雇员与工作场所有关 事件可能会受到纪律处分,事件报告副本一份 将提供给劳资关系.
- 审查后,事件报告可提供给工作场所暴力预防 小组(可以与TABIC相同),负责评估所提到的事件 向他们提出建议,并酌情提出建议,以防止今后发生类似事件.
保留记录
- 所有工作场所暴力事件的准确记录将由人力资源部保存 以及校园巡逻队. 所有事故报告表将按照国家规定保存 记录保存指南.
- 受伤报告应按照适用的法律和法规保存。 包括犹他州劳工部和联邦OSHA法律法规.
防止职场暴力小组
工作场所暴力预防小组,其中包括办公室的代表 环境健康与安全,校园巡逻,人力资源,风险管理, 成立的目的如下:
- 制定和实施工作场所暴力预防方案;
- 确定工作场所中存在的可能使员工处于工作场所风险的因素 暴力,并在适当情况下提出改善安全的建议;
- 通过首先消除或减少任何危害来遵循控制措施的层次结构 替代或设计,然后是行政控制,然后是个人保护 设备(如适用).
- 审查工作场所暴力事件,确定值得关注的领域;
- 每年审查工作场所暴力预防计划,并在适当情况下进行更新.
风险评估与评估
- 学院已经确定了以下潜在的校园职业
工作场所暴力的高风险:
- 在对公众开放的地方工作;
- 工作到深夜或凌晨;
- 处理与公众的货币兑换;
- 单独或小组工作的;
- Uncontrolled access to the workplace; and
- 以前安全问题的领域
- 工作场所暴力预防小组将每年审查以前的事件 在特定单位/部门内进行暴力和行为评估.
- 现有记录,包括调查结果,将被审查和分析以确定 可能表明工作场所攻击的原因和严重程度的模式和因素 还有可能让员工处于危险中的凶杀案.
- 记录可包括但不限于以下内容:
- 员工受伤报告
- 工作场所暴力事件报告
- 校园巡逻报告
- 家庭暴力报告
- 不满的行为
- 工作场所暴力预防小组应评估员工的工作地点 确定是否存在可能使雇员面临职业危险的危害 如有需要,实施攻击和危险控制措施.
附录一:行动图
反应过程 | |
紧急 | 非紧急 |
紧急情况是指: 1)发生伤害或 2)存在直接的人身伤害威胁 在任何紧急情况下,你应该首先考虑你的人身安全. 如果可能的话, 您应该使用以下响应过程. |
威胁性非紧急情况的定义是: 一个人,通过恐吓的语言或手势引起恐惧和忧虑 身体或其他伤害的 对另一个人造成伤害,但没有立即造成这种伤害的危险. |
步骤1: 第一个到达现场的人会迅速评估情况和风险. |
步骤1: 员工立即通知主管. |
步骤2: 第一个到达现场的人呼叫安全/医疗援助并确保需求 受伤的人都遇见了. 员工还必须立即将情况通知主管. |
步骤2: 主管进行初步调查并及时向主管汇报 资源. |
步骤3: 主管将立即评估是否有紧急情况并作出处理 及时向他们的主管报告,如果他们不在,则向人力资源总监报告 资源. |
步骤3: 如果雇员有严重的不当行为或犯罪行为,局长 人力资源部会联系执法部门,不会采取进一步行动. Or 如果没有直接的暴力威胁,没有严重的不当行为或犯罪 员工的行为,主管将继续调查,解决/调解 如有需要,提出纪律处分,并转介人力资源; 适当的. |
步骤4: 在有直接暴力威胁的紧急情况下,主管, 将确保通知当地或县警察和医务人员 |
步骤4: 主管确保书面总结报告事件和所采取的所有措施 准备并在三个工作日内提交给人力资源部和风险 管理. |
步骤5: 执行非紧急响应程序,步骤3-5. |
步骤5: 如果发生紧急情况,请按照紧急响应程序的步骤进行操作 |