巴黎人官方下载的分级活动安排系统提高了计划和活动的效率 巴黎人官方下载的推广,通过避免日程安排来提高活动的出勤率 冲突,贯穿全年的大型活动,确保活动组织者能够进入 他们需要的资源和专业知识,举办一个成功的活动,支持 总统出席重要活动,并确保场地的可用性 机构优先级. 分层事件系统是由 内阁 经谘询 活动团队 院长、教师和工作人员定期在校园策划活动.

 

一级事件

机构的事件

事件请求到期: 提前2-3年

一级活动是大学核心使命和功能的基础. 这些活动是专门为大学社区设计的 作为一个整体,必须符合以下标准之一:

  • 正式的毕业典礼及相关活动
  • 招生活动
  • 保留事件
  • 发展/发展事件
  • 校长办公室和教务处的主要活动
  • 共享任务事件

二级事件

 

事件请求到期: 提前1-2年

第二级活动是由校园社区成员策划的,必须满足以下条件之一 以下标准:

  • 是否与学生完成学术课程或项目有明确的联系
  • 对任何部门或学生组织的功能或运作至关重要
  • 预计至少有100人参加
  • 对公众开放吗

例子: 学生聚会,文化之夜,运动队宴会/筹款活动,表演 艺术表演、学术会议、就业中心活动

三级事件

 

事件请求到期: 提前6-12周

第三级活动是由教职员工或学生组织的,主要是为会员举办的 校园社区的成员.

例子: 由教师协调的项目,作为学术课程、机构和部门的一部分 会议,巴黎人官方下载学生联合会会议

如何请求分层事件

仔细检查层级定义和请求截止日期. 开始调整和准备 相应的事件. 将问题发送给你的部门主管和/或经理 活动团队.

提交事件请求. 但是,事件请求和随后的批准并不能保证事件空间, 时间,或持续时间.

若校长、教务长、校董会、捐献人或其他重要人士有需要,或 如果你想参加,你必须提前询问他们的时间 提交总统出席请求.

事件请求截止日期


2022-23学年


  • 一级事件请求截止日期: 截止日期已过
  • 二级事件请求截止日期: 截止日期已过
  • 第三层事件请求截止日期: 根据活动的规模和性质,在活动前6-12周

2023-24学年


  • 一级事件请求截止日期: 2023年5月19日
  • 二级事件请求截止日期: 2023年7月21日
  • 第三层事件请求截止日期: 根据活动的规模和性质,在活动前6-12周

2024-25学年


  • 一级事件请求截止日期: 2024年3月29日
  • 二级事件请求截止日期: 2024年5月17日
  • 第三层事件请求截止日期: 根据活动的规模和性质,在活动前6-12周

2025-26学年


  • 一级事件请求截止日期: 2024年10月1日
  • 二级事件请求截止日期: 2025年4月1日
  • 第三层事件请求截止日期: 根据活动的规模和性质,在活动前6-12周

周年年

活动推广

活动团队与营销、公关、社交媒体、网站、平面设计、 以及营销、传播和活动办公室的其他人员,以推广校园 事件. 如果您在活动推广方面需要帮助,请务必在表格中注明 您的事件请求. 不需要提交额外的营销或网络请求 为了你的活动. 活动推广请求将根据以下内容进行评估和完成 时间、预算和大学优先级.

提交事件请求